Fatturazione elettronica, cassetto previdenziale e ancora: tracking on-line, bolle di accompagnamento, carico e scarico, tanti sono i vocaboli ben noti non solo alle piccole medie imprese ma anche ai singoli autotrasportatori e ai liberi professionisti come i corrieri o padroncini. Incombenze burocratiche che almeno in parte vengono delegate al commercialista di fiducia.
La burocrazia per autotrasportatori e corrieri
Per gli autotrasportatori e i corrieri la normativa vigente dal 2015, ha letteralmente stravolto il modo di fare impresa, trasferendo su ruote, se così si può dire, l’intera burocrazia di un’azienda.
Nuove normative anche europee hanno aggravato maggiormente le incombenze burocratiche delle aziende impegnate nel settore autotrasporti e spedizioni. Il maggior sviluppo legato alle consegne express, dovuto anche al commercio on-line richiede una sempre maggiore capacità organizzativa se si vuole essere competitivi sul mercato.
L’informatica al servizio delle aziende di trasporti
Fortunatamente oggi diversi software gestionali rendono possibile l’automatizzazione di gran parte delle procedure che dovrebbe sbrigare altrimenti l’autista e che richiederebbe all’azienda di trasporti, un intero staff operativo in ufficio.
Interessante appare la proposta sul sito: www.gestionaletrasportatori.it. Si tratta di un software gestionale, della tipologia TMS che aiuta le aziende a gestire la logistica e a snellire le spedizioni. Consente di interagire con tutti gli attori del sistema trasporti: impresa, cliente, spedizioniere, corriere, in maniera rapida ed efficace.
Cosa è un software gestionale TMS e come funziona
Un software TMS è un software end to end, cioè un software che utilizza un sistema di comunicazione cifrato, permette l’interazione fra gli attori che compongono l’intero sistema produttivo ed è capace di legare le varie fasi del processo economico di più aziende.
In commercio esistono dei software modulari che possono essere adatti alle reali esigenze di tutte le ditte di autotrasporti, alcuni software come ClaritySAT ad esempio, possono essere configurati sia per le esigenze delle piccole imprese, che dispongono di pochi mezzi che per medie o grandi imprese che hanno necessità di un’organizzazione gestionale più complessa.
Il software gestionale ClaritySAT è un software innovativo capace di integrarsi sin dal momento della prenotazione di una determinata merce e della conseguente presa in carico da parte del corriere, consentendo in questo modo la gestione in automatico di tutte le pratiche e un tracking preciso e immediato.
Per l’azienda autotraspori
Questo software interagisce sin dalla fase della prenotazione del ritiro della merce. Questo software consente la stampa automatica della documentazione sin dalla prenotazione del ritiro della merce: bolle di accompagnamento, buoni ritiro, bar-code e ne permette la stampa. Una volta portata a termine la consegna, l’autista può attivare automaticamente l’archiviazione dei dati rendendoli così disponibili per un futuro .
utilizzo.
Funzioni del software per l’autista
Il software, basandosi sulle prenotazioni è in grado di organizzare il percorso giornaliero dell’autista, ottimizzandone i tempi e consentendo un maggior risparmio del carburante. Grazie ad un app installata direttamente sul telefonino, l’autista è in grado di confermare in tempo reale la presa in carico e la consegna. Il controllo della merce da parte dell’autista può essere effettuato nel momento stesso della consegna grazie alla lettura del barcode applicato sul collo. Un app comunica automaticamente al cliente i tempi di consegna.
Le aziende di autotrasporti e la gestione del parco macchine
Il parco macchine di un’azienda di trasporti rappresenta il suo investimento principale oltre ad essere il suo capitale. Senza i loro automezzi le ditte di autotrasporti non possono esistere. La loro gestione è uno dei fattori più delicati e impegnativi per un imprenditore o per una società. Il buon funzionamento delle macchine, la manutenzione, collaudo, revisioni, assicurazioni, le varie incombenze amministrative e le varie scadenze non possono essere trascurate perché ne va della sicurezza dei propri dipendenti e della continuità del lavoro.
Moderni software gestionali sono in grado di assicurare la gestione dei consumi, la gestione dei documenti, la gestione della manutenzione e l’archiviazione dati cronotachigrafo obbligatoria per legge.
Autotrasportatori e corrieri, oggi possono contare su diversi supporti. Moderni software gestionali collegati a sistemi satellitari, sono in grado di consentire un sistema di tracciamento delle proprie merci e soprattutto di localizzazione dei propri mezzi in tempo reale, consentendo di ovviare a tutte le problematiche che possono andare dal normale tracciamento della merce inviata e relativi tempi di consegna, al guasto di un mezzo con la relativa geo-localizzazione e il raggiungimento per l’assistenza sul campo.